Зареєструвати ФОП в Польщі та здійснювати діяльність може будь яка особа – громадянин Польщі, громадянин України, а також громадянин іншої країни з картою поляка, картою сталого побиту, картою часового побиту або на основі візи на навчання.
Такі самі правила діють і стосовно реєстрації в Польщі юридичних осіб.
Важливою умовою реєстрації, крім паспорта або закордонного паспорта для іноземця, є навність номера PESEL. Номер PESEL — це одинадцятизначний цифровий код, який дозволяє легко ідентифікувати особу. Номер PESEL включає в закодованому вигляді дату народження, унікальний серійний номер, стать та унікальний контрольний номер.
Номер PESEL отримує будь-яка особа, якщо реєструється для перебування в Польщі на строк понад 30 днів, в такому разі номер PESEL присвоюється автоматично під час реєстрації (прописки).
Процедура отримання номера PESEL є простою та безкоштовною. Якщо песель не отримано під час реєстрації, його можно оформити у будь якій районній/ґмінній адміністрації (urząd).